La gestión de un equipo de trabajo de alto rendimiento es una tarea diseñada para crear grupos de trabajo que buscan la excelencia en los diferentes ámbitos de la organización empresarial. Se trata de grupos conformados por empleados con un grado muy alto de compromiso y de implicación en la empresa.
Existen distintos tipos de equipos de alto rendimiento dependiendo de su casuística y de los objetivos que se propongan, pero en líneas generales se podría hablar de equipos de liderazgo, equipos proyectivos, equipos formales, así como equipos autodirigidos, virtuales y temporales. Indistintamente del tipo de equipo de alto rendimiento que se desee gestionar, es importante tener presente que en la gestión de equipos lo importante es que todos los miembros tengan la capacidad de trabajar en equipo y que la especialización de cada uno de los miembros sirva para enriquecer al resto, y así mutuamente.
Por ello, esta serían las claves para poder realizar una gestión de equipos lo más exitosa posible:
Índice
Objetivos definidos y claros
La gestión de equipos de trabajo debe potenciar los objetivos y profundizar para tener claro que todo el equipo ha interiorizado esas metas claramente. Cada persona integrada en el equipo debe ser conocedora de la finalidad que se pretende con su trabajo y estar preparada para desempeñar su trabajo orientado a ello.
Establecimiento de roles y de estructura
Además de conocer el objetivo de su trabajo, cada miembro del equipo de trabajo debe ser conocedor de su papel individual en el trabajo del equipo, es decir, de las aportaciones únicas y personales que tendrá que hacer con el objetivo de sumar al resultado final colectivo. El gestor deberá conocer el funcionamiento del equipo, establecer las funciones de cada miembro y convertirse en la figura a la que acudir si se presenta alguna duda o problema.
Líderes con autonomía e inteligencia emocional
En la gestión de esta clase de equipos de alto rendimiento siempre hay un líder o varios, pero cada trabajador debe poder trabajar de forma independiente, siempre dentro de unos plazos y buscando el objetivo común. Hay que ser flexibles para poder conseguir que los empleados puedan sacar el máximo rendimiento de su creatividad y su productividad.
Disponer de las herramientas más adecuadas
El buen gestor de equipos de alto rendimiento tendrá que contar con un buen software de reclutamiento que le ayude a seleccionar al personal más capacitado para cada tarea y con mayor potencial para rendir al 100% bajo los exigentes criterios de la organización. Igualmente, disponer de un gestor de tareas permitirá a los distintos miembros del equipo saber qué trabajos hay que completar, los plazos de entrega, así como llevar un control de las mismas.
Reconocimiento y recompensa
Otra clave fundamental en la gestión de equipos de trabajo de alto rendimiento es saber reconocer los logros y establecer las recompensas. El hecho de estar dentro de uno de estos equipos comporta una gran satisfacción por la importancia de ser parte del mismo, pero también es necesario saber compensar adecuadamente a los miembros por los logros que se alcancen.
Gestor documental para tener los datos protegidos y seguros
Otro aspecto fundamental en la empresa es centralizar la gestión documental y archivar toda la documentación laboral, así como la documentación de los empleados en un gestor documental. Esta herramienta se trata de una ubicación segura en la que se almacenan todos los documentos relacionados con la empresa.
El gestor documental se encuentra en cada usuario y se organiza en tres subcarpetas. Por una parte, los documentos laborales donde están trámites esenciales como el contrato de trabajo, certificados de retenciones fiscales, número de la seguridad social o copia del DNI. Por otra parte, otra subcarpeta destinada a almacenar los justificantes de pagos y gastos, así como una última subcarpeta en la que están las nóminas y toda la documentación relacionada con el salario de los trabajadores.
